Hinweise zu Arbeitszeit, technischen Voraussetzungen und Datenschutz

Arbeitszeit

Um Ihnen die Teilnahme zu erleichtern, können Sie die Angebote während der Arbeitszeit nutzen, soweit keine zwingenden dienstlichen Gründe entgegenstehen. Achten Sie allerdings darauf, dass dabei keine Mehrarbeit (umgangssprachlich „Überstunden“) entsteht.

Anmeldung

Anmeldung Onlineangebote:

• Coachings
  Die Buchung der persönlichen Termine erfolgt über die verschiedenen Anbieter.
• Vorträge und Schnupperkurse
  Die Angebote können ohne Anmeldung zum jeweiligen Zeitpunkt über einen Link abgerufen werden.

Anmeldung Präsenzangebote:

• Coachings
  Die Buchung der persönlichen Termine erfolgt über das Platzbuchungs- und Reservierungssystem RSVP des RRZE,
• vfk
• Vorträge und Schnupperkurse
  Da die Teilnehmerzahl begrenzt ist, bitten wir um Anmeldung über das Platzbuchungs- und Reservierungssystem RSVP des RRZE .

Technische Voraussetzungen

Umgebung und technischer Zugang:
Teilnehmende haben in Eigenverantwortung für eine ruhige Umgebung und den technischen Zugang (Internetzugang, Mikrofon und ggf. Kamera) zu sorgen. Für einen reibungslosen Ablauf, prüfen Sie rechtzeitig die technischen Voraussetzungen. Werfen Sie vorab noch einmal einen Blick auf die Empfehlungen zu Videokonferenzen des RRZE.

stabiles Internet:
Um bei Vorträgen ein stabiles Internet zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen eine Verbindung mit Kabel (kein WLAN) sowie Kamera und Mikrofon auszuschalten.

Zoom:
Informationen zur Nutzung und Installation finden Sie auf den Seiten des RRZE.

Microsoft Teams:
Informationen zur Nutzung und Installation finden Sie auf den Seiten des RRZE

Tipp:
Gegebenenfalls können Räume & Leihgeräte über Vorgesetzte, Kollegen/-innen oder Leihgeräte über das RRZE organisiert werden.

Datenschutz

Freiwilligkeit:
Die Teilnahme erfolgt jederzeit freiwillig.

Zoom und MS-Teams:
Die Teilnahme an den online-Kursen und -Vorträgen erfolgt mit Zoom oder je nach Anbieter mit MS-Teams. Hinweise zu vorhandenen datenschutzrechtlichen Risiken erhalten Sie in der Rubrik Datenschutz und Barrierefreiheit sowie in den FAQs Zoom bzw. in den FAQs MS-Teams.

Privatsphäre:
Zur Wahrung Ihrer Privatsphäre (insbesondere im Homeoffice) können Sie die vorhandenen Zoom-Funktionen wie „Kamera deaktivieren“ (die Kamera sowie das Mikrofon können Sie beim Zutritt in das Meeting und während des Meetings über die Bedienleiste steuern) oder „virtueller Hintergrund“ nutzen.  Bei Zoom ist sogar eine Pseudonymisierung  möglich.

Anmeldung:
Für Vorträge und Schnupperkurse wird das Platzbuchungs- und Reservierungssystem RSVP des RRZE genutzt.

Coachings:
Für die Durchführung der Coachings arbeitet die Techniker Krankenkase mit externen Dienstleistern zusammen. Bitte entnehmen Sie aus untenstehender Anbietertabelle die Hinweise der Anbieter zu ihren Datenschutzbestimmungen:

*Eine Weitergabe der Daten an die TK ist ausgeschlossen, es sei denn die Teilnehmer/-innen geben aktiv ihr Einveständnis.